معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI)

يعد معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) أحد مفتاحي منظمة (GS1) لتحديد الأصول، ويمكن للشركات تطبيق معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) على أي أصل لتحديد وإدارة هذا الأصل بشكل فريد، وقد يكون هذا الأصل جهاز كمبيوتر أو مكتب أو سيارة أو قطعة من معدات النقل أو قطعة غيار.

الفوائد

يمكّن معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) الشركة من تسجيل الأصول الفردية بشكل فريد في أنظمة إدارة الأصول والمحاسبة عبر حدود الشركة طوال دورة حياتها - المشتريات والصيانة والترقية وإيقاف التشغيل.

بالنسبة للأصول الأكبر والأكثر تعقيدًا داخل البيئات، يتيح معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) إمكانية إدارة جميع المكونات الأصغر باستخدام أرقام معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) ومعلومات أخرى مثل الدُفعات أو الأرقام التسلسلية، ولكن يتعين التأكد من إمكانية حساب جميع المكونات في كل من المالية (على سبيل المثال: الاستهلاك) والتشغيل (على سبيل المثال: الصيانة والتتبع).

كيف يتم استخدام معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI)؟

يمكن للشركات تحديد الأصول الفردية بسرعة وتسجيل البيانات ذات الصلة مثل تفاصيل المشتريات والتكليف وتفاصيل المكونات والضمانات والموقع (للأصول الثابتة)

ويمكن أيضًا تسجيل الأنشطة مثل الإصلاح والتحديثات والصيانة مقابل المعرف الفريد في سجل الأصول.

كما يتيح إرفاق رمز شريطي أو رمز المنتج الإلكتروني (EPC) أو علامة بطاقة تحديد الهوية بواسطة موجات الراديو (RFID) مع معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) المشفر مع الأصل تسجيل الأنشطة باستخدام تقنيات التقاط البيانات، ويمكن مسح الرموز الشريطية ضوئيًا للتحقق من أنشطة الصيانة أو الخدمة أو لتأكيد النقل أو إعادة النشر. وإلى جانب ذلك، يتيح استخدام علامات بطاقة تحديد الهوية بواسطة موجات الراديو (RFID) على الأصول المنقولة إمكانية تتبعها أو تحديد موقعها في الوقت الفعلي، ويعد استخدام معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) في مجال الرعاية الصحية لتسجيل عناصر مثل مضخات الحقن الوريدي أحد الأمثلة على استخدام معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) لإدارة الموقع في الوقت الفعلي، وعند ترميز معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) في ناقل بيانات، يتم استخدام معرف التطبيق (سس8004).

معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) والبيانات الرئيسية

يمكن الحصول على البيانات الرئيسية المتعلقة بالمكونات الفردية للأصل وإدارتها عبر رقم التعريف العالمي للسلعة (GTIN) والبيانات الرئيسية المرتبطة به.

إنشاء معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI)

يتألف معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) من بادئة الشركة التي تضعها منظمة (GS1) للشركة التي تقوم بتعيين معرف الأصول ومرجع الأصل الفردي، ومرجع الأصل الفردي هو مرجع أبجدي رقمي يخضع هيكله لتقدير مالك أو مدير الأصول.

تعتمد كيفية تعيين معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) على طول بادئة الشركة التابعة لمنظمة (GS1) المعينة.

بادئة شركة منظمة (GS1): هي بادئة تخصصها لك منظمة (GS1) في أستراليا ويتراوح طولها بين سبعة إلى تسعة أرقام، ويمكن للشركات التي تعيّن معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) أن تكون مالك الأصول أو أحد شركات المؤجرة أو المستأجرة.

مرجع الأصل: تتولى أنت تعيين هذا المرجع، ويتألف من أحرف أبجدية رقمية وقد يصل طوله إلى 30 حرفًا.

معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) - AI (8004)

في نظام منظمة (GS1)، يعتبر الأصل الفردي كيانًا ماديًا يتكون من أي خصائص.

معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) هو مفتاح تعريف منظمة (GS1) المستخدم لتحديد كيان مادي معين كأصل، ويجب عدم استخدامه لأغراض أخرى كما يجب أن يكون فريدًا لفترة تتجاوز عمر سجلات الأصول ذات الصلة. وتتوقف معرفة ما إذا كان معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) المعين قد يظل مع العنصر المادي أم لا عند تغيير العنصر، على تطبيق الأعمال المحدد؛ فإذا بقي معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) مع العنصر المادي، لا يجوز أبدًا إعادة استخدامه.

ويمكن استخدام سلسلة العنصر هذه، على سبيل المثال، لتسجيل تاريخ دورة حياة أجزاء الطائرة. من خلال وضع علامة على معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI)، باستخدام AI (8004)، على جزء بعينه، يمكن لمشغلي الطائرات تحديث قاعدة بيانات المخزون الخاصة بهم تلقائيًا وتتبع الأصول من بدءًا من اقتنائها حتى خروجها من الخدمة.

تعيين معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI)

تعتمد كيفية تعيين معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) على طول بادئة شركة منظمة (GS1) المعينة، وتقوم منظمة (GS1) بأستراليا حاليًا بتخصيص بادئات شركة منظمة (GS1) المكونة من سبعة وثمانية أرقام إلى الشركات الأعضاء بها، ولكن قد يتم تخصيص بادئات شركة منظمة (GS1) ذات الأطوال الأخرى في المستقبل لمزيد من الحفاظ على الأرقام. يرجى ملاحظة أنه يجوز للمنظمات الأخرى الأعضاء في منظمة (GS1) تخصيص بادئات شركة منظمة (GS1) ذات أطوال مختلفة.

 

الجدول 2: الهيكل العالمي لمعرف الأصول الفردية (GIAI)

 

 

بادئة شركة منظمة (GS1)

مرجع الأصول الفردية

بادئة شركة منظمة (GS1) المكونة من ثمانية أرقام

8004

n1، n2، n3، n4، n5، n6، n7، n8

أ ن 1 – متغير – أ ن 22

بادئة شركة منظمة (GS1) هي البادئة المخصصة للشركة التي تقوم بتعيين مرجع الأصول الفردية.

إذا كنت قد حصلت على بادئة لتعيين أرقام رقم التعريف العالمي للسلعة (GTIN) المكونة من اثني عشر رقمًا إما مباشرة من منظمة (GS1) بالولايات المتحدة أو منظمة (GS1) في كندا أو عبر منظمة (GS1) في أستراليا، فيجب عليك إضافة صفر في مقدمة البادئة بعد معرف التطبيق.

يتم تعيين مرجع الأصول الفردية وتنظيمه وفقًا لتقدير صاحب بادئة شركة منظمة (GS1). ويمكن أن تكون البيانات أبجدية رقمية، وذات طول متغير، بما يضمن ألا يزيد طول معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) عن 30 حرفًا.

تخضع الطريقة الدقيقة المستخدمة لتخصيص معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) لتقدير المنظمة المصدرة. ومع ذلك، يجب أن يكون كل معرّف للأصول الفردية العالمي (GIAI) فريدًا لكل أصل فردي يتم تحديده، ولتسهيل الإدارة، يوصي نظام منظمة (GS1) بتعيين معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) بالتسلسل وعدم احتوائه على عناصر تصنيف.

الرمز الشريطي

حاملات بيانات منظمة (GS1) التي يمكن استخدامها لتمثيل معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI) هي: منظمة (GS1)-128 و منظمة (GS1) DataMatrix و منظمة (GS1) QR Code و رمز المنتج الإلكتروني (EPC) أو علامة بطاقة تحديد الهوية بواسطة موجات الراديو (RFID). بالنسبة للأجهزة الطبية، عند تمييز الجزء المباشر، يمكن استخدام منظمة (GS1) DataMatrix فقط لتمثيل معرّف الأصول الفردية العالمي (GIAI).