تشكل المعايير الخاصة بمنظمة المعايير الدولية (GS1) أساسًا مشتركًا للأعمال من خلال التحديد الفريد، والالتقاط الدقيق للمعلومات الحيوية بشأن المنتجات والمواقع والأصول وغيرها، والمشاركة التلقائية لهذه المعلومات، ويمكن للشركات أيضًا الجمع بين معايير GS1 المختلفة لتنظيم العمليات التجارية مثل عملية تتبع الأصل.

عرض بنية منظمة المعايير الدولية (GS1)

التحديد

تشتمل معايير تعريف GS1 على معايير تحدد رموز تعريف فريدة (تسمى مفاتيح تعريف GS1) يمكن لأحد أنظمة المعلومات استخدامها للإشارة بشكل لا لبس فيه إلى كيان في العالم الحقيقي مثل:

·         بند التجارة

·         وحدة الدعم اللوجيستي

·         الموقع الفعلي

·         التوثيق

·         العلاقة الخدمية.

·         كيان آخر

الالتقاط

تتضمن معايير التقاط بيانات GS1 حاليًا تعريفات حاملات بيانات الرمز الشريطي (باركود) والتحديد باستخدام موجات الراديو (RFID)، والتي تسمح بإلصاق مفاتيح تعريف GS1 والبيانات التكميلية مباشرة بجسم مادي، وتحدد المعايير واجهات متسقة للقراء، والطابعات وغيرها من مكونات الأجهزة والبرامج التي تربط حاملات البيانات بتطبيقات الأعمال.

المشاركة

تتضمن معايير (GS1) لمشاركة المعلومات معايير البيانات الخاصة بالبيانات الرئيسة، وبيانات المعاملات التجارية، وبيانات الأحداث المادية، بالإضافة إلى معايير الاتصال لمشاركة هذه البيانات بين التطبيقات والشركاء التجاريين، وتشمل معايير مشاركة المعلومات الأخرى معايير الاكتشاف التي تساعد في تحديد مكان وجود البيانات ذات الصلة عبر أحد سلاسل التوريد ومعايير الثقة التي تساعد على وضع الشروط الخاصة بمشاركة البيانات بأمان كافٍ.

الاستخدام

يمكن للشركات أيضًا الجمع بين معايير (GS1) المختلفة لتنظيم العمليات التجارية مثل عملية التتبع.

عملت الشركات والمؤسسات الأخرى معًا في سلاسل العرض والطلب بهدف خدمة المستهلك النهائي، ونظرًا لأن المستهلكين النهائيين في جميع القطاعات أصبحوا أكثر تطورًا ويستخدمون جوالاتهم في البحث عبر الإنترنت قبل الشراء من  المتاجر أو العكس، أصبحت سلاسل التوريد التقليدية هذه عبارة عن شبكات ينصب اهتمامها على المستهلك، وتتطلب هذه الشبكات معايير مفتوحة لصناعات لتعمل بفاعلية، ويتيح نظام المعايير المتبع في منظمة المعايير الدولية (GS1) تحديد عناصر الأعمال ونقل البيانات المتعلقة بهذه العناصر بطرق يمكن استخدامها في مختلف الصناعات، داخل أي بلد، ومع أي شريك تجاري.

وتوجد العديد من الفوائد لمعايير منظمة المعايير الدولية (GS1)، منها:

1-     يعد العمل مع جميع الشركاء التجاريين بنفس الطريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة

فعلى سبيل المثال، عندما يتم تبادل بيانات الأعمال إلكترونيًا وبطريقة موحدة مع جميع الشركاء التجاريين، تكون جهود التنفيذ والتكاليف التشغيلية أقل بكثير مقارنة بالحلول المصممة التي تختلف من شريك تجاري لآخر، ويمكن أيضًا تحقيق وظائف جديدة أو محسّنة مع كتلة حرجة من الشركاء التجاريين بشكل أسرع.

2-     تقديم حلول مشتركة مفيدة للشركات غير المرتبطة بعلاقات تجارية مباشرة

فعلى سبيل المثال، قد تقوم الشركة المصنعة بتمييز أحد منتجاتها برمز شريطي (باركود)، ويتم بيع المنتج لتجار التجزئة من خلال أحد الموزعين، حيث يمكن لجميع تجار التجزئة الذين يتلقون المنتج قراءة هذا الرمز الشريطي؛ إذ يعد هذا الرمز الشريطي واجهة بين الشركة المصنعة وتجار التجزئة، غير أن علاقة العمل الوحيدة التي ترتبط بها الشركة المصنعة في هذا الشأن تكون مع الموزع فقط، ويتيح النظام المتبع في منظمة المعايير الدولية (GS1) قراءة الباركود من خلال أي نظام مسح قائم على المعايير الموضوعة شريطة أن يلتزم جميع الشركاء التجاريين بالمعيار، ويقدم هذا النظام فائدة مشتركة للمصنّعين الذين يمكنهم استخدام الرمز الشريطي (باركود) لتمييز منتجاتهم بنفس الطريقة لجميع العملاء، ولتجار التجزئة الذين يستفيدون من وجود الرمز الشريطي على جميع المنتجات بطريقة متسقة وقياسية.

هذه العوامل لها تأثير عميق على تصميم الواجهات بين الشركاء التجاريين والمستهلك النهائي، حيث أنها:

■        تتطلب التفاوض بشأن تعريفات الواجهة وتنفيذها خارج إطار بعض العلاقات التجارية المعينة، والالتزام بها من قبل جميع الأطراف.

■        تتطلب معايير صناعية مقبولة على نطاق واسع يتم فيها التركيز على قابلية التشغيل البيني، وقابلية التطبيق القصوى لمجموعة واسعة من سياقات الأعمال وتقليل الحاجة إلى عقد الاتفاقيات الثنائية.

■        هي بالضبط المبادئ التي يقوم عليها نظام المعايير المتبع في منظمة المعايير الدولية (GS1).

الغرض من معايير GS1

يهدف نظام المعايير GS1 إلى رفع مستوى كفاءة العمليات التجارية وتوفير التكاليف من خلال الأتمتة القائمة على المعرفات العالمية الفريدة، والمعلومات الرقمية.

تسهل معايير GS1 قابلية التشغيل البيني في سلاسل التوريد المفتوحة.

تشمل معايير GS1 معايير البيانات ومعايير تبادل المعلومات التي تشكل أساس التبادل عبر المؤسسات.

تعزز معايير GS1من وجود سوق تنافسي لمكونات النظام

تحدد معايير GS1 الواجهات بين مكونات النظام التي ينتجها بائعين مختلفين أو فرق تطوير داخلية.

ويمنح هذا المستخدمين النهائيين القدرة على الاختيار، ويؤدي إلى وفورات الحجم الإنتاجي، مما ينتج عنه في النهاية تقليل التكاليف على المستخدمين النهائيين.

تتضمن معايير تعريف GS1 معرفات فريدة (تسمى مفاتيح تعريف GS1)، والتي قد يستخدمها بعض أنظمة المعلومات للإشارة بشكل لا لبس فيه إلى كيان في العالم الحقيقي مثل عنصر تجاري، أو وحدة لوجستية، أو موقع مادي، أو مستند، أو علاقة خدمية أو كيان آخر.

وتشمل معايير GS1 لالتقاط البيانات ما يلي:

-          تعريفات حاملات بيانات الرمز الشريطي، والتحديد باستخدام موجات الراديو (RFID)، والتي تسمح بإلحاق مفاتيح تعريف GS1 والبيانات التكميلية مباشرة بجسم مادي.

-          المعايير التي تحدد الواجهات المتسقة للقراء والطابعات والأجهزة الأخرى ومكونات البرامج التي تربط حاملات البيانات بتطبيقات الأعمال.

وتتضمن معايير GS1الخاصة بمشاركة المعلومات ما يلي:

-          تعريفات البيانات الرئيسة، وبيانات المعاملات التجارية، وبيانات الأحداث المادية.

-          أدوات استمثال البحث عن المنتجات عبر الإنترنت.

-          معايير الاتصال لمشاركة هذه البيانات بين التطبيقات والشركاء التجاريين.

-          معايير الاكتشاف التي تساعد على تحديد مكان وجود البيانات ذات الصلة عبر سلسلة التوريد والثقة في المعايير التي تساعد على تهيئة الظروف لمشاركة البيانات بطريقة آمنة.