تتكون الأرقام التجارية العالمية للسلع (GTIN) من 8 أو 12 أو 13 أو 14 رقمًا لاستيعاب القيودالمفروضة

على مختلف التطبيقات والمنتجات، وهي معروفة كالآتي GTIN-8 وGTIN-12 وGTIN-13 وGTIN-14 على التوالي. 

ويتكون كل رقم من سلسلة عددية تحتوي على مكونات مميّزة، وتتضمن هذه المكونات الآتي:

üرقم المؤشر: هو رقم من 1 إلى 8 يُستخدم في تعريف مستويات التعبئة لتحديد تسلسل التعبئة الهرمي للمنتج. بينما يُستخدم رقم المؤشر 9 حصريًا مع المنتجات متباينة المقاييس، ولا تُستخدم أرقام المؤشر إلا في GTIN-14.

üبادئة GS1 للشركات: عبارة عن رقم عالمي فريد ترخّصه إحدى المؤسسات الأعضاء في GS1 للشركة ليكون بمثابة أساس لتوليد رموز GS1 التعريفية (مثل الأرقام التجارية العالمية للسلع). يتم تعيين هذه البادئات بأطوال مختلفة حسب احتياجات الشركة. [بالنسبة لرقم GTIN-12، فإنه يتم استخدام بادئة رمز المنتج العالمي (UPC) للشركة بدلاً من بادئة GS1]

üمرجع السلعة: هو رقم لا يتبع تسلسلاً معينًا ويحدده المستخدم لتعريف السلعة التجارية وهو يختلف من حيث طوله بناءً على طول بادئة الشركة التي تحددها GS1.

üرقم التحقق: هو آخر رقم محسوب من الأرقام السابقة للرقم التجاري العالمي للسلعة. ويُستخدم هذا الرقم للتحقق من التكوين الصحيح للبيانات. توفر GS1 آلة حاسبة لرقم التحقق لحساب أرقام التحقق تلقائيًا بالنيابة عنك.

ملاحظة: قد يختلف تطبيق كل مكون واستخدامه حسب تركيبة الرقم التجاري العالمي للسلعة المستخدم (مثل GTIN-8 أو GTIN-12 أو GTIN-13 أو GTIN-14). ويتم تحديد قواعد الاستخدام في المواصفات العامة لـGS1 . فمثلاً، GTIN-8 لا يتضمن إلا بادئة GS1-8 ومرجع السلعة ورقم التحقق.

GTIN-8

يعتبر GTIN-8 هو الرقم التجاري العالمي للسلعة الوحيد الذي يمكن استخدامه في رموز باركود EAN-8، وتتضمن مكوناته:

7 أرقام تحتوي على بادئة GS1-8 ومرجع السلعة ورقم التحقق.

شكل 3-1 مثال على GTIN-8 - باركود EAN-8

GTIN-12

يعتبر GTIN-12 هو الرقم التجاري العالمي للسلعة الوحيد الذي يمكن استخدامه في رموز باركود UPC-A، وتتضمن مكوناته:

11 رقمًا ويحتوي على بادئة U.P.C. للشركة ومرجع السلعة ورقم التحقق.

شكل 3-2 مثال على GTIN-12 - باركود UPC-A

GTIN-13

يعتبر GTIN-13 هو الرقم التجاري العالمي للسلعة الوحيد الذي يمكن استخدامه في رموز باركود EAN-13، وتتضمن مكوناته:

12 رقمًا تحتوي على بادئة GS1 للشركة ومرجع السلعة ورقم التحقق.

تُستخدم بادئة الشركة المعيّنة من GS1 لإنشاء GTIN-13 يبدأ بـرقم من 1 إلى 9.

رقم التحقق

شكل 3-3 مثال على GTIN-13 - باركود EAN-13

GTIN-14

لا يمكن استخدام GTIN-14 في رموز باركود EAN/UPC، وتتضمن مكوناته:

رقم المؤشر الذي يشير إلى مستوى التعبئة (من 1 إلى 8) أو أن المنتج من منتجات المقاييس المتباينة (9).

12 رقمًا تحتوي على بادئة GS1 للشركة ومرجع السلعة ورقم التحقق.

شكل 3-4 مثال على GTIN-14 - باركود ITF-14

 شكل 3-5 مثال على GTIN-14 ـــ باركود GS1-128

ملاحظة: يمكن استخدام أي من تركيبات بيانات الرقم التجاري العالمي للسلعة (GTIN-8، وGTIN-12، وGTIN-13، وGTIN-14)

في باركود ITF-14 أو GS1-128 طالما تم تكوينها كالأرقام الأربعة عشر الموضحة في جدول 4-1.

ما هو الرقم التجاري العالمي للسلعة المناسب لمنتجك؟

يمكن ترميز الرقم التجاري العالمي للسلعة في باركود EAN/UPC وITF-14 وGS1-128 وGS1 DataBar وGS1 DataMatrix. كما يمكن ترميزه في نظام رمز المنتج الإلكتروني (EPC) لملصقات تحديد الهوية بموجات الراديو أو في رمز الاستجابة السريعة ومصفوفة البيانات عند استخدام رابط GS1 الرقمي URI. ويتم تحديد الرقم التجاري العالمي للسلعة والباركود المناسبين، أو الرقم التجاري العالمي للسلعة وملصق رمز المنتج الإلكتروني/ تحديد الهوية بموجات الراديو، حسب الضرورة، عن طريق عدة عوامل، مثل نوع المنتج وأين سيتم مسحه ضوئيًا ومواد الطباعة المستخدمة في تغليف المنتج. يوفر الجدول الآتي أمثلة على معرفات المنتجات الفريدة على مختلف المستويات، كما يوضح أيضًا كيف يمكن استخدام رموز باركود GS1 المتنوعة في الأرقام التجارية العالمية للسلع (GTIN).

جدول 4-1 معرفات المنتجات الفريدة على مختلف المستويات

أهم مزايا الرقم التجاري العالمي للسلعة (GTIN)

üعالمي: الأرقام التجارية العالمية للسلع هي معيار عالمي يمكن لأي شركة تعيينه في أي مكان ويمكن استخدامه في جميع أنحاء العالم.

üمتعدد القطاعات: يمكن لجميع القطاعات التجارية استخدام الأرقام التجارية العالمية للسلع، مما يمكّن من تعريف أي منتج (كمنتجات الرعاية الصحية أو منتجات البقالة أو منتجات التجزئة، وغيرها) باستخدام المعرّف الموحد نفسه.

üفريد: تساعد التركيبة الموحدة للأرقام التجارية العالمية للسلع وقواعد تعيينها على ضمان تفرّد كل رقم عالميًا.

üتسلسل التعبئة الهرمي: يمكن استخدام GTIN-14 لتعريف مستويات تعبئة وتغليف السلعة التجارية بناءً على GTIN-8 أو GTIN-12 أو GTIN-13. وبفضل استخدام GTIN-14 يمكن تعريف المزيد من المنتجات من بادئة واحدة للشركة معيّنة من GS1.

üدقة البيانات: يدعم تضمين رقم التحقق الدقة في تركيبة GTIN.

كيف للأرقام التجارية العالمية للسلع GTINs أن تدعم ذكاء الأعمال؟

توفر معايير GS1 الصيغة والتركيبة لاستخدام الأرقام التجارية العالمية للسلع في مختلف المنصات التي يلزم بها تقديم تعريف المنتجات ومعلوماتها، بما في ذلك قواعد البيانات والأنظمة، ووسم المنتجات المادية، والمعاملات التجارية، وتطبيقات الإنترنت. وبهذه الطريقة يستطيع الشركاء التجاريون استخدام المعرّف نفسه لتمييز المنتجات على جميع تلك المنصات، وهو ما يُمكّن المؤسسات القائمة على البيانات من الحصول على المعلومات اللازمة لتحسين ذكاء الأعمال وتطوير العمليات التجارية.

كيف يتم تعيين الأرقام التجارية العالمية GTINsللسلع؟

يتحمل مالكو العلامات التجارية مسؤولية تعيين الأرقام التجارية العالمية للسلع لمنتجاتهم، ومالك العلامة التجارية هو الشركة التي تمتلك مواصفات السلعة التجارية، بغض النظر عن هوية مصنّعيها أو موقعهم. ويوفر نظام GS1 معايير بيانات وقواعد إدارة واضحة ومنظمة يتبعها المصنّعون عند تعيين الأرقام لضمان أن تكون أرقامهم فريدة عالميًا وبصيغة متسقة.

هناك ثلاث خطوات أساسية لتعيين الرقم التجاري العالمي للسلعة (GTIN):

1.     الحصول على ترخيص استخدام بادئة GS1 للشركة أو رقم تجاري عالمي وحيد للسلعة. ترخّص GS1 بالمملكة العربية السعودية بادئة للشركات توفر الأساس لتوليد رموز GS1 التعريفية. أما الشركات التي تحتاج إلى تعريف عدد قليل من المنتجات، فيمكنها الحصول على ترخيص لأرقام تجارية عالمية فردية خارج نطاق بادئة GS1 للشركات.

ملاحظة: بالنسبة لأولئك الذين يحصلون على ترخيص بادئة GS1 للشركات، فإن الشركة تعيّن وتنشئ لهم الأرقام التجارية العالمية للسلع بناءً على تلك البادئة ومعايير GS1 وقواعد إدارة الرقم التجاري العالمي للسلعة.

1. عندما تعيّن شركة ما رقمًا تجاريًا عالميًا للسلعة، فإنها تعرّف أيضًا مجموعة محددة من البيانات التي تصف المنتج، وتحدد معلومات هذا المنتج البيانات الأساسية المتسقة عبر جميع مثيلاته (مثل الحجم واللون ومعلومات العلامة التجارية وغير ذلك).
2. بعد ذلك يُحفظ الرقم التجاري العالمي للسلعة ومعلومات المنتج ذات الصلة في قاعدة بيانات وتتم مشاركتها بين شركاء سلسلة التوريد لدعم عملياتهم وأنظمتهم.

المزايا التجارية لاستخدام الأرقام التجارية العالمية للسلع (GTIN)

يعتبر الرقم التجاري العالمي للسلعة (GTIN)، الذي هو مكون أساسي من نظام GS1، معيارًا عالميًا راسخًا للسلع التجارية، فبفضل هذه الأرقام يستطيع الشركاء التجاريون إدارة المعلومات حول المنتجات بكفاءة وفعالية باستخدام معيار عالمي فريد لتعريف المنتجات. يؤدي هذا إلى تسهيل مشاركة معلومات المنتجات الدقيقة بين الشركاء التجاريين لدعم عمليات سلسلة التوريد وتحسين ذكاء الأعمال. باختصار، يبسّط استخدام الأرقام التجارية العالمية للسلع من إدارة سلسلة التوريد ويعزز من الدقة والسرعة والكفاءة في إدارة العمل.

ü تسهيل التجارة الإلكترونية: يسهل استخدام الرقم التجاري العالمي للسلعة من التدفق العالمي للسلع التجارية والمعلومات المرتبطة بها المُستخدمة في التجارة الإلكترونية.

ü تعزيز التوافق: يبني استخدام الرقم التجاري العالمي للسلعة الثقة عبر جميع القطاعات التجارية وهو ما يتحقق عند تداول البضائع والخدمات ذات التعريفات المتوافقة.

ü تمكين الدقة: يعتبر استخدام الرقم التجاري العالمي في مستودعات الشحن والاستلام والمستشفيات ومراكز البيع أمرًا ضروريًا لمراقبة المخزون وتجديد الطلبات بدقة.

ü شبكة GS1 العالمية لمزامنة البيانات™ (GDSN®): يساعد استخدام الرقم التجاري العالمي للسلعة المستخدمين على الاستفادة من الشبكة العالمية لمزامنة البيانات لإدارة معلومات المنتجات. توفر الشبكة أسلوبًا آليًا مستمرًا لإدارة البيانات لضمان تطابق معلومات المنتجات فيما بين شركاء سلسلة التوريد، وهو ما يعزز من دقة البيانات ويقلل من التكاليف.

ü تبسيط إدارة سلسلة التوريد: يعزز استخدام الرقم التجاري العالمي للسلعة من الاتصالات التجارية بين شركاء سلسلة التوريد لتعريف منتجات معينة وتدفق المعلومات المرتبطة بها بدقة.

ü تحسين جودة البيانات: يحسّن استخدام الرقم التجاري العالمي للسلعة من جودة المعلومات بضمان تطابق معلومات المنتجات بين شركاء سلسلة التوريد، ما يفيد في إدارة العمليات الداخلية والخارجية.

ما هو الامتثال للرقم التجاري العالمي للسلعة (GTIN)؟

لتكون الشركة ممتثلةً للرقم التجاري العالمي للسلعة، يجب أن تكون قادرة على معالجة وتخزين GTIN-8 وGTIN-12 وGTIN- 13 وGTIN-14 على جميع الأنظمة في صيغة مكونة من 14 رقمًا. يتضمن ذلك مركز البيع وتطبيقات سلسلة التوريد وتخطيط موارد المؤسسة وغيرها من الأنظمة التي تتعامل مع الأرقام التجارية العالمية للسلع. يجب أن تكون الشركة ممتثلةً للرقم التجاري العالمي للسلعة حتى تحقق أقصى استفادة من الآتي:

ü التعريف الفريد للسلع التجارية

ü وظائف البحث عن الأسعار الدقيقة

ü قابلية التشغيل المتبادل وجودة تعريف المنتجات والمعلومات عبر سلسلة القيمة

ü مزامنة البيانات باستخدام الشبكة العالمية لمزامنة البيانات (GDSN)

ü نواقل بيانات GS1

ü رموز المنتجات الإلكترونية (EPC)

üرابط GS1 الرقمي

إذا حدث تغيير بأحد المنتجات، فهل يجب تغيير الرقم التجاري العالمي للسلعة؟

يجب الحصول على رقم تجاري عالمي جديد للسلعة عند تعديل أي من السمات المحددة سلفًا للسلعة التجارية بأي شكل من الأشكال له صلة بالعملية التجارية. وتنص المبادئ التوجيهية لمعيار إدارة الرقم التجاري العالمي للسلعة على ضرورة تعيين رقم تجاري عالمي جديد للسلعة المُحدّثة إذا:

·       كان من المتوقع أن يميّز المستهلك أو الشريك التجاري المنتج المتغير أو الجديد من المنتجات السابقة/ الحالية

·       كان هناك التزام قانوني بالإفصاح للمستهلك و/أو الشريك التجاري

·       كان هناك تأثير كبير على سلسلة التوريد (مثل كيفية شحن المنتج أو تخزينه أو استلامه)